信息化究竟能够给(gěi)物流企业带来什么?
发布(bù)时间:2022-12-05 16:41:01
信息化究竟能(néng)够给物流企业带来(lái)什(shí)么?
信息化究竟(jìng)能够给物流企业带来什么(me),相信物(wù)流人最想知道答案。一般说来,成(chéng)本的减少,核心竞(jìng)争(zhēng)力(lì)的提升,以及流程(chéng)的通(tōng)畅是最常见的好(hǎo)处。但(dàn)是由(yóu)于物流企业本身规模、依托行业(yè)、信息化(huà)基础、企(qǐ)业治理结构、企业家能(néng)力等等因素的限制(zhì),信息(xī)化能给物(wù)流企业带(dài)来的利益大小也“因企业(yè)而异(yì)”。
1.促使物流成本的降低
无(wú)论是企业物流还是(shì)物(wù)流企(qǐ)业,如何(hé)对自(zì)身物流资源进(jìn)行优化(huà)配置,如何实施管(guǎn)理和决(jué)策,以(yǐ)期用最小的(de)成本带(dài)来最大的效益,是(shì)其所面临的最重要问题之一。与其他系统不同,物流系统(tǒng)中(zhōng),大量的信息不(bú)仅随时(shí)间波动,而且还依赖于气象和经济条件,是不稳定的。因此,物流管理和(hé)决策作业(yè)与活动,需要实时地分析(xī)各种条(tiáo)件,并在(zài)最短时间内(nèi),给出最(zuì)佳(jiā)实施方案。诸如配舱、装箱、运(yùn)输资源的使用、运输路线(xiàn)的选择、工作(zuò)计划的拟订(dìng)、人员的安排(pái)、库存数(shù)量的决策(cè)、需(xū)求(qiú)和成本的预测、系统的控制等等,都需要优化或智(zhì)能规(guī)划。而在物(wù)流信息管(guǎn)理系统中(zhōng)自觉运用智(zhì)能规划(huá)理(lǐ)论和方法(fǎ),实现(xiàn)管理和决策的最优化、智能化,可以(yǐ)最合(hé)理地利(lì)用有限(xiàn)的资源,以最小的消(xiāo)耗,取得最大(dà)的经济效益。据资料(liào)介绍,2006年我国全社会物流费用支出约占GDP的18.3%,以我国2006年的GDP计算,2006年我国全(quán)社会物流费(fèi)用为3.8万亿元,如果我国物流费用降低(dī)1%,每年将(jiāng)节约383亿元(yuán),因此这方面(miàn)的空间和(hé)潜力是巨大的。
国际上,许多先进的物流企业管理(lǐ)系统,应用(yòng)现代科学技术和数学方法与手(shǒu)段(duàn),运(yùn)用数学模型(xíng)和(hé)数学(xué)工具,对(duì)企业(yè)物(wù)流活(huó)动(dòng)进(jìn)行决策、预测和(hé)控制,进而实现真(zhēn)正有效的科学管理。通过引入了(le)各种最优化(huà)模型,先进的物流(liú)管(guǎn)理(lǐ)软件(jiàn)在车辆配载、运输路线优化、仓储优化等各个方面都已经实(shí)现了很好的应用,直接为客户带(dài)来经(jīng)济(jì)上的利益。例如在车辆路(lù)线(xiàn)优(yōu)化方面,统计表明(míng),合理安排(pái)车辆线(xiàn)路可以帮(bāng)助用户(hù)用原来60%-70%的资源车辆、人力(lì)完成原来的(de)工作。因此,物流信息化能够以最小的成本带来(lái)最大的(de)效益。
2.促进物流流程的优化
物流信息化的直接结果是信(xìn)息流动的加快、信息流(liú)动的(de)及时准确,而信息的(de)迅(xùn)速流动直接关系到物流的工作流(liú)程的(de)平衡。例(lì)如,对(duì)一个厂商来说,要想实现快(kuài)速的交付,可能(néng)采取两种方法,一是(shì)在当地的(de)销售办事处积累一周的订单(dān),将其邮寄到地(dì)区办事(shì)处,在批量的(de)基础上处(chù)理(lǐ)订单,把订单分(fèn)配给配送仓库(kù),然后通过(guò)航空进(jìn)行装运;二是通过速度较慢的水(shuǐ)上运输,两者相比(bǐ),显然前者没有多(duō)大的意义,而后(hòu)者可能实现在较(jiào)低(dī)总(zǒng)成(chéng)本下甚至更(gèng)快的全(quán)面交付,由此(cǐ)可(kě)见(jiàn),物(wù)流(liú)信(xìn)息化关键的目标是要平衡(héng)物流系统各个组成部分(fèn),这(zhè)也决定了我们必须(xū)对(duì)物(wù)流流(liú)程进行重组。比如,沃尔玛与供货商合作(zuò),建(jiàn)立快速补货体系。我们知道,常规的零售商与供货商(shāng)的业务(wù)流程一般如下:零售商进行销售——发现商品库存快到(dào)最低点(diǎn)——向供货商要货——供货商发货——零售商(shāng)入库——进行销(xiāo)售,这是最常见的方式。但(dàn)沃尔玛却采取了另一(yī)种方式,是在(zài)计算机及网络技术的基础上进行的。沃尔玛对于某(mǒu)供货商每天的销售数据,不仅要发到自己(jǐ)的总部,同时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互联网,发送(sòng)到(dào)供货商(shāng)的计(jì)算机系统内(nèi)。这样,供货商对(duì)其(qí)商品销售的(de)数(shù)据不再是1个月(yuè)后才(cái)能知道。由此也可以看出,物流信息(xī)化必然要求进行物流流程(chéng)重组(zǔ)。但是对物流流程的重组(zǔ)并不是对原有物流系统的(de)全盘(pán)否定,而是使物流系统再升(shēng)华,使物流更加合理化、高效化、现代化,使物流(liú)时(shí)间、空间范围更加扩展。
3.加快物(wù)流的(de)标准化
据估算,如果有一个可参照的标准(zhǔn),目前(qián)我国物流(liú)企业(yè)的信息(xī)系统开发费(fèi)用(yòng)可以降(jiàng)低80%,将各系统连通起来的成(chéng)本也可以(yǐ)减(jiǎn)少一半以上,从而避免大量的(de)低水平的重复开发与建设(shè)成本。在由中国物流与采购联合会举办的“2002年物流与采购信息化优秀案(àn)例暨经验交流大会”上,有(yǒu)10个(gè)企业的物流与(yǔ)采购(gòu)信息化案例被评为优秀案例。这(zhè)些优(yōu)秀案例共同(tóng)的特点之一(yī)就是,在标准化建设方面(miàn)都做出了不同的尝(cháng)试,取得了积极的成(chéng)果。因(yīn)此物(wù)流(liú)信息(xī)化促使物(wù)流标准(zhǔn)化。目(mù)前,基于信息技术和现代网络(luò)技术的现代物流(liú)标(biāo)准化趋势有(yǒu)三个(gè)方(fāng)面:一(yī)是业务流程标准化,二(èr)是信息流标准化,三是文件格式标准化。企业的业(yè)务流程要体现在信息系统的软件当(dāng)中,只有把(bǎ)企业(yè)的业务(wù)流程标(biāo)准化以后,才有(yǒu)利于信息(xī)系统(tǒng)与(yǔ)企业的具体业务相(xiàng)结(jié)合;信息流标准化的重点是企业各类信(xìn)息的编码、管理信息、经营数据(jù)和技术数据标准化(huà)问题;文件(jiàn)格式标(biāo)准化(huà)主要是为了解(jiě)决数据的互联与互通(tōng)。这(zhè)三个方面的(de)核心任务是实现数据交(jiāo)换和信息(xī)的共享,这是信息(xī)时(shí)代先进企(qǐ)业标准化的一个特点。还有两点很(hěn)关键:一是(shì)标准要统一;二是标准要适当超前。中国物流(liú)信息管理标准(zhǔn)化委(wěi)员(yuán)会2003年8月12日在北(běi)京正式成立,来自中国标准(zhǔn)化管(guǎn)理委员(yuán)会、中(zhōng)国(guó)标准化研究(jiū)所、中国科(kē)技部、中国商务部等单位的负责人出(chū)任了该委员会的委员。中国物流信息管理(lǐ)委员会将负责中国(guó)物(wù)流信息管理、系统、安全等领(lǐng)域的标准化工作,整合物流领域分散经营带来的信息(xī)不匹配等问(wèn)题。
随着全球经济一体(tǐ)化进程加快,标准化工作所(suǒ)涉及的领(lǐng)域越(yuè)来越广泛,发挥的作用也越来越大,国(guó)际标准的广泛采用(yòng)已经(jīng)成为重中之重,所以标准化也已成(chéng)为企业竞争的(de)重要手段(duàn)。美国微软、IBM、HP、诺基亚等公司对标准化十分重视(shì),他们(men)通过美国信息技术办(bàn)公室中国办(bàn)事机构,频(pín)繁向国内有(yǒu)关人士询问有关标准化制定与执行情(qíng)况。相比之下,国内(nèi)企业的标准化意识要弱得多。因此,加快建立高(gāo)新(xīn)技术(shù)发展的标(biāo)准化体系,出台支持信(xìn)息(xī)化发展的强制性标准(zhǔn),并积极配合有关部门制定好重大工程的信息(xī)接口标准,解决(jué)好物流业(yè)信息化涉及到的标(biāo)准化问题,已成为业内(nèi)普遍关(guān)注的话题。
4.提升物流(liú)企(qǐ)业竞争力
从竞(jìng)争(zhēng)的范围上(shàng)来(lái)看。过去传统的物流活动往往是表(biǎo)现(xiàn)在仓储、运输环节上或(huò)者(zhě)包装环节上等一些单(dān)独的(de)环节上,工商企业往往非常关(guān)注这(zhè)些单一环节(jiē)的管理(lǐ)水(shuǐ)平和管理效率的提高。但是在(zài)供(gòng)应(yīng)链形成以后,特别(bié)是在第三方物流企业形成以后,这种竞(jìng)争不再(zài)停(tíng)留在单一的环节上,而是把(bǎ)整个物流过程或者供(gòng)应链过程的管理效(xiào)率和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平的提高就成为(wéi)竞争的主要(yào)焦点。特别是在加入WTO,企业应用物流信(xìn)息(xī)化以后,物流竞争已从环(huán)节(jiē)的竞争转到物流(liú)供应链的整个(gè)过程的竞争,就像马丁克里斯托夫所说的,目(mù)前(qián)企业(yè)之间的竞(jìng)争,其实(shí)是供(gòng)应链(liàn)与供应链之间的竞争。如果不采(cǎi)取信息化,物流企业就没有竞争(zhēng)力。
从竞争手段来看。在(zài)20世(shì)纪80年代早期,很多国(guó)际上(shàng)的物(wù)流活动都是(shì)在(zài)自动化(huà)仓库、多式联(lián)运(yùn)等(děng)一些物流设施的提(tí)升上(shàng)来提高自身的效(xiào)率,可(kě)以说在信息技术不发(fā)达的情况下,物流(liú)的很多技术手段是(shì)停(tíng)留(liú)在设施能力的提高和设施水平的提高上。随着信息技术的发展和应用,特(tè)别是供(gòng)应链形成以(yǐ)后,更(gèng)重要(yào)的不是单一(yī)设施水平的提高,而是(shì)通过信(xìn)息技(jì)术(shù)把资源整(zhěng)合到一起,来提高整体的运作效(xiào)率,也就是说,信息处理和信息(xī)管理的能力决定了整个供应链对市场(chǎng)的反应能(néng)力,决(jué)定了(le)对(duì)顾客提供高(gāo)效率(lǜ)、高水平服务(wù)的(de)能力(lì)。目前在(zài)西方发达(dá)国家物流企业的核心竞(jìng)争力已经不是用(yòng)多么高的运输设备和自动化的仓库,而是对顾客的响应能力。而(ér)这种响应能力恰恰是建(jiàn)立在现(xiàn)代信(xìn)息(xī)技术(shù)广泛而完(wán)善的应(yīng)用方面。所以物流竞(jìng)争(zhēng)已经从(cóng)原来关注物流设施水平(píng)转向了信(xìn)息管理能力(lì)的提高和信(xìn)息技术水平的提高上。如果没有物流企业的信息(xī)化就谈不上对顾客的响(xiǎng)应能(néng)力的提高,就会在竞争中处于劣势。
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