物流航空货运应(yīng)该注意哪(nǎ)些事项
发布时间:2020-02-17 11:10:17
物流(liú)航空货(huò)运应该注(zhù)意哪些事项
航空货运单有正面、背面,大家在填写的时候(hòu)要特别注意。不同的航空(kōng)公司(sī)也会有自己独特的航空运单格式。但是,青岛航(háng)空货运各航空公司所(suǒ)使用的航(háng)空(kōng)运(yùn)单大多借鉴(jiàn)IATA所推(tuī)荐(jiàn)的标准(zhǔn)格式,差异甚微。下文将介(jiè)绍IATA航(háng)空运单标准格式,同(tóng)时,我们(men)也整(zhěng)理了(le)填(tián)写注意(yì)事项,仅供托运人借鉴和参考。
下面就有关需要填写的(de)栏目说明如下:
1.航空(kōng)公司数字代号(Airline Code Number)
填写航(háng)空公(gōng)司的代号(hào),如中国民(mín)航代号(hào)为999,日本航空(kōng)公司代号为131,新加坡航空公司代号(hào)为618等。(后续会具体讲解)
2.始发站机(jī)场(Airport of Departure)
填写始(shǐ)发站(zhàn)机(jī)场的IATA三字代(dài)码,这一栏应该和11栏(lán)相一(yī)致(后续会具体讲解)。
3.货运单号码(mǎ)(The Air Waybill Number)
货运单号(hào)码应清晰地印在货运单的左右上角(jiǎo)以及右下(xià)角。航空(kōng)公司运单(dān)号统一8位数字,代(dài)理分单号(hào):按代理自己的编码方式即可。
4.托运人栏(Shipper)
(1)托(tuō)运人姓(xìng)名、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运人的(de)姓名、地址、所在(zài)国家及联络方法。
①托运人可以是货(huò)主,也可是(shì)货运代理人。如采用的是集(jí)中托运,青岛航空货运则通(tōng)常托运人是货运代理人(rén);如(rú)采(cǎi)用的是直接托(tuō)运,托(tuō)运人是货(huò)主。
②当托运的是危(wēi)险货(huò)物时,必须由(yóu)货主直接托运,因而托(tuō)运人填(tián)写的是货主(zhǔ),航(háng)空公司(sī)不接受(shòu)货运代(dài)理人的托运。
③在(zài)信用证结汇方式下,托运人一般填受(shòu)益人相应(yīng)的信(xìn)息;在托收方(fāng)式下,一般填合同中买(mǎi)方相应的信息。
(2)托运人账号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填写,以便承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。
5.收货人栏(Consignee)
(1)收货人姓名、住(zhù)址(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收(shōu)货人(rén)姓(xìng)名、地(dì)址、所在国家及联络方法。
①与海运提单不同,航(háng)空运单必须是记名抬头,不得填写“To order”或“To order of shipper”字样,因为航空运单不可(kě)转让。
②收货(huò)人可以(yǐ)是实际(jì)收(shōu)货(huò)人(rén),也可是货运代理人。集中托运时收(shōu)货人(rén)通常是货代,直接托运时为实际收(shōu)货人。
③承运人一般不接(jiē)受一票货物有2个及(jí)以上的(de)收货(huò)人。若在(zài)实际业务中有,则在(zài)该栏内填写第一收货人,同时在(zài)通知栏内填写第(dì)二收货人。
(2)收(shōu)货(huò)人账号(hào)(Consignee’s account)
• 同(tóng)第3栏一样只在(zài)必要时填写(xiě)。
6.填(tián)开 货运单 的承运人的代理人栏(lán)(Issuing Carrier’s Agent)
(1) Name and City名称和城市
• 填(tián)制(zhì)向承运人收取佣金的国际航协代理人的名(míng)称和所在机场或城市。
(2) Agent’s IATA Code国际航协代(dài)号
• 代(dài)理人(rén)在非货账结算区(Non—CASS areas),打印国(guó)际航协7位数字代号,例(lì)14-30288。代(dài)理人在货账结算区(CASS areas),打印国际(jì)航(háng)协7位数字代号,后面是三位CASS地(dì)址(zhǐ)代号,和一个冠以10位的7位数字代号检验(yàn)位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账(zhàng)号(hào)
• 本栏一般不需要填写,除(chú)非承运人需要。
7.运输路(lù)线(Routing)
(1) 始(shǐ)发站(zhàn)机(jī)场和指(zhǐ)定(dìng)路线(Airport of Departure and Requested Routing)
• 第一承运人(rén)地址和所要求的运输路线。此栏填(tián)制与(yǔ)栏 2中一致的始发站机场名称,以及所要求的(de)运输路线。
(2) 运输(shū)路线和目的地站(Routing and Destination)
• 去往(To): 填制目(mù)的地机场或分别填写第一(yī)(二、三)中转站机场的IATA代码。(当该城市有多(duō)个机场,不知(zhī)道机场名称时,可用城市代号)。
• 承运人(By): 分(fèn)别(bié)填写第(dì)一(二、三)段运输(shū)的承运人的名称(全称与IATA两字代号皆可)。
(3) 目(mù)的(de)地(dì)机场(Airport of Destination)
• 填制(zhì)最后承运人的目的地机场全称。
8.航班/日(rì)期(Requested Flight/Date)
• 填写货(huò)物所搭(dā)乘的航班号和日期。
9.财务说(shuō)明(Accounting Information/Also Notify)
• 填写(xiě)运费交付方(fāng)式及其(qí)他财务说明事项。
• 按(àn)规定此栏只有在采(cǎi)用特殊付款(kuǎn)方(fāng)式时才填(tián)写。实际操(cāo)作中,习(xí)惯录(lù)入:FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通知人信(xìn)息(xī)。
10.货币(bì)(Currency)
• 填(tián)制始发国的ISO(国际标准(zhǔn)组织(zhī))的货币(bì)代号,例如CNY、USD、HKD、EUR。
11.运费代号(CHGS Code)
• 本栏一般不需填写,仅供(gòng)电(diàn)子传送货运单信息时使用。
12.航空运费/声明的(de)价值费(fèi)及其他费用(WT/VAL and Other)
• WT(Weight Charge)航空(kōng)运费是(shì)指根(gēn)据货物计费重量(liàng)乘以适宜的(de)运价收取的运费。
• VAL(Valuation Charge)声明价值费(fèi)是指下面(miàn)13中向承运人声明(míng)了价值时,必须与运费一起交付声明价值费。在PPD中打“×/*/PP/P”表示(shì)预付,在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
• Other (charges at origin)在始发(fā)站的其他费用预付(fù)和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示(shì)预付,在COLL中打(dǎ)“×/*/CC/C”表示到付。
• 需要注意的是,航(háng)空(kōng)运输中运(yùn)费与声明价值费支付的方式必(bì)须一致,不能分别支付。
• 特别(bié)注意,如果出(chū)直单,不(bú)套分单,必须(xū)显示(shì)预付。客户如果想做到付,必须通过国外代(dài)理出分单(dān)代为收(shōu)取费用。
13.供运(yùn)输(shū)用声明价值(Declared Value for Carriage)
• 填制托运人向货物运输声明的价值金额。如果托运人(rén)没有声明(míng)价值,此栏必须(xū)填制(zhì)“NVD”(No Value Declared)字样,即(jí)没有申(shēn)明价(jià)值(zhí)。
14.供海关(guān)用声明价值(Declared Value for Customs)
• 填(tián)制(zhì)货物(wù)进海关时所需的(de)商业价(jià)值金额。如果托运人没有(yǒu)声明价值,此(cǐ)栏必须填(tián)制” NVC”(No Customs Valuation)字样,即(jí)没有申明价值(zhí)。
15.保险的金额(Amount of Insurance)
只有在航空公司提供代(dài)保险业务而客户也有此需要是才填写。
• 如果(guǒ)承运人向托运人提供代办(bàn)货物保险业务(wù)时,此栏填制托运人货物投保的(de)金额(é)。
• 如(rú)果承运人(rén)不提(tí)供此项服务或托(tuō)运人不(bú)要求投保(bǎo)时此栏内必须填制“×××”符号。
16.运输处理注意事项(Handing Information)
• 填(tián)制出(chū)票航空公(gōng)司(sī)对货物处理(lǐ)的注(zhù)意事项
如:”NO DOCS ATTD”.(无随附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”(货物到港后通知收货人(rén))
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”(发票&箱(xiāng)单随附(fù))
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”(托(tuō)运(yùn)人(rén)提供活动物证明)
17.货物运价细(xì)目(Consignment Rating Details)
• 一票货物中如(rú)含有两种或两种以上不同运价类别计费的货物应(yīng)分别填写,每填写(xiě)一(yī)项另起一行,如(rú)果含有危险品,则该(gāi)危险品应列在(zài)第(dì)一项。
(1) 件数/运(yùn)价组合点(No. of Pieces RCP)
• 填制货物最外层包装件数。如10托即(jí)填(tián)”10”.
• “RCP”(Rate Combination Point)如果使用非公布(bù)直(zhí)达运价计(jì)算运费,需要组成比例(lì)或分段相加运价时,在(zài)件数的下面还应填制运价组合点城市的IATA三字代(dài)号。
(2) 毛重(Gross Weight)
• 适用于运价的货物实际毛(máo)重(以公斤为单(dān)位时可保留至小数后一位)。
(3) 重量(liàng)单位(Kg/Lb)
• 以公斤(jīn)为单位(wèi)用代号(hào)“kg”;以磅为单位用代号“lb”。
(4) 运(yùn)费等级(jí)(Rate Class)
航空货运单(dān)有正面、背面,大家(jiā)在填写的(de)时候(hòu)要特别注(zhù)意。不同(tóng)的航空(kōng)公司也(yě)会有自己独特的航(háng)空运(yùn)单(dān)格式。但是(shì),青岛航(háng)空货运各航空公司(sī)所使用的航(háng)空运(yùn)单(dān)大(dà)多借鉴(jiàn)IATA所(suǒ)推(tuī)荐的标准格(gé)式,差异(yì)甚微(wēi)。下文将介绍IATA航空运单标准格(gé)式,同时,我们也整理(lǐ)了填写注意事(shì)项(xiàng),仅供托运人(rén)借鉴和参考(kǎo)。
下面就有关需要(yào)填写的栏目说(shuō)明如下:
1.航空公司数字代号(Airline Code Number)
填写航空公司的(de)代号(hào),如中国民航代号为999,日本航空公司代号为131,新加坡航空公司代号(hào)为618等。(后续会具体讲解)
2.始发站机场(Airport of Departure)
填写始发站机(jī)场的IATA三字(zì)代码,这一栏应(yīng)该和(hé)11栏相一致(后续会具体讲解)。
3.货运单号码(mǎ)(The Air Waybill Number)
货运单号码应(yīng)清晰(xī)地印在货运单的(de)左右上角以及右下角。航空(kōng)公司运(yùn)单号统一(yī)8位数字,代理(lǐ)分单号:按(àn)代理自己的编(biān)码(mǎ)方(fāng)式即可。
4.托运人栏(Shipper)
(1)托(tuō)运人姓名(míng)、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运人的姓名、地址、所在国(guó)家及联络(luò)方法。
①托(tuō)运人可(kě)以是(shì)货(huò)主,也可(kě)是货运(yùn)代理人。如采(cǎi)用的是集中托运,青岛航空货运则通常(cháng)托运人是货运(yùn)代(dài)理人;如采(cǎi)用的是(shì)直接托运,托运(yùn)人是货主。
②当托(tuō)运的是危险货(huò)物时(shí),必须由货主直接托运(yùn),因而托运人填写的是货主,航空公(gōng)司不接受货运代理人的托运(yùn)。
③在(zài)信用(yòng)证结汇方式下,托运人一(yī)般填(tián)受益人相(xiàng)应的信息;在(zài)托(tuō)收方式下(xià),一(yī)般填合同中(zhōng)买方相应(yīng)的信息。
(2)托(tuō)运(yùn)人(rén)账号(Shipper’s Account)
• 只(zhī)在必要时填写(xiě),以便承运(yùn)人在收货人拒付运费时向托运(yùn)人索偿。
5.收货人栏(lán)(Consignee)
(1)收货人姓名、住址(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收货(huò)人姓名、地址、所(suǒ)在国家及联络方法。
①与海运提(tí)单不同,航空运单必须是记名抬头,不得填写(xiě)“To order”或“To order of shipper”字样,因为航空运单不可转让。
②收(shōu)货人可以是实际收货人,也(yě)可是货(huò)运代理人。集中托运时收货人通常是货代,直接托(tuō)运时(shí)为实(shí)际(jì)收货人(rén)。
③承(chéng)运人一般不接受一(yī)票货物有2个及以上的收(shōu)货人。若在实际业务中有(yǒu),则在(zài)该栏内填写第一收货人,同时在通知栏内(nèi)填写第二收货人。
(2)收货人账号(Consignee’s account)
• 同第3栏一样只在必要时填写。
6.填开(kāi) 货运单 的承运人的(de)代理人栏(Issuing Carrier’s Agent)
(1) Name and City名称和城市
• 填制向承运人(rén)收取佣金的国际航协代理人的名称和所在(zài)机(jī)场或城市(shì)。
(2) Agent’s IATA Code国(guó)际航协代号
• 代理人在非货账结算(suàn)区(Non—CASS areas),打印国(guó)际(jì)航协7位(wèi)数字代号,例14-30288。代(dài)理人(rén)在货账结算区(qū)(CASS areas),打印国际航协7位数字(zì)代号,后面是三位CASS地址代号,和一个冠以10位的7位数字代号(hào)检验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号(hào)
• 本栏一般不需(xū)要(yào)填写,除(chú)非承运人需要。
7.运输路线(Routing)
(1) 始发(fā)站机场和指定路线(xiàn)(Airport of Departure and Requested Routing)
• 第一(yī)承运人地址和所要求的运输路线。此栏填制与(yǔ)栏 2中一致(zhì)的始发站机(jī)场名称(chēng),以及所要求的(de)运输路线。
(2) 运输路线和目的地(dì)站(Routing and Destination)
• 去(qù)往(To): 填制目(mù)的地机场或(huò)分别(bié)填写第一(二、三)中转站机(jī)场的IATA代码(mǎ)。(当(dāng)该(gāi)城市有多个机(jī)场,不知道机场名称时,可(kě)用(yòng)城市代号)。
• 承(chéng)运(yùn)人(By): 分别填写第一(二、三)段(duàn)运输的承运人的名(míng)称(chēng)(全称与IATA两(liǎng)字代号(hào)皆可)。
(3) 目的地机(jī)场(Airport of Destination)
• 填制最(zuì)后(hòu)承运人(rén)的目的地机场全称。
8.航班/日期(Requested Flight/Date)
• 填写货(huò)物所搭乘的航班号和日期。
9.财务说明(Accounting Information/Also Notify)
• 填写(xiě)运费交付方式及其他财务说(shuō)明(míng)事项。
• 按规定此栏只有在采用特殊付款方(fāng)式时(shí)才填写。实际操(cāo)作中,习(xí)惯录入:FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通(tōng)知人(rén)信(xìn)息。
10.货币(Currency)
• 填(tián)制始(shǐ)发国(guó)的ISO(国际标(biāo)准组织)的货币代(dài)号(hào),例如CNY、USD、HKD、EUR。
11.运费代号(CHGS Code)
• 本栏一般不需填写,仅供(gòng)电子传送货运单信息时(shí)使用。
12.航(háng)空(kōng)运费(fèi)/声明的价值费及其他费用(yòng)(WT/VAL and Other)
• WT(Weight Charge)航空运(yùn)费是指(zhǐ)根据(jù)货(huò)物计费(fèi)重量乘以(yǐ)适宜的运价收取的运费。
• VAL(Valuation Charge)声明价值费(fèi)是指下(xià)面13中向承运人声明了价值时(shí),必须(xū)与运(yùn)费(fèi)一起交付声明(míng)价值费(fèi)。在PPD中打(dǎ)“×/*/PP/P”表示预付,在COLL中打(dǎ)“×/*/CC/C”表示到付。
• Other (charges at origin)在始发站的其他(tā)费(fèi)用预付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表(biǎo)示预付,在COLL中打“×/*/CC/C”表(biǎo)示到付。
• 需要注意的是(shì),航空运(yùn)输中运费(fèi)与声明价(jià)值费支付的方式必须一致,不能分别支付。
• 特别注意,如果出直单,不套分单(dān),必须(xū)显示预付。客(kè)户如果想做到付,必(bì)须通过国(guó)外代理出分单代为收取费(fèi)用。
13.供运输用声明价值(Declared Value for Carriage)
• 填制托运(yùn)人向货物运输声明的(de)价值(zhí)金额。如果(guǒ)托运人没有声(shēng)明价值,此(cǐ)栏必须填制(zhì)“NVD”(No Value Declared)字样,即没有申明(míng)价值。
14.供(gòng)海关用声(shēng)明(míng)价值(Declared Value for Customs)
• 填制货物进海关(guān)时所需的商业价值金额。如果托运(yùn)人没有(yǒu)声明价值,此栏(lán)必须(xū)填制(zhì)” NVC”(No Customs Valuation)字样,即(jí)没有申明价值。
15.保险的金额(Amount of Insurance)
只有在航空公司提供代保险业务而客户也(yě)有此需要是才(cái)填写(xiě)。
• 如果承运人向托(tuō)运人提供(gòng)代办(bàn)货物保险业务时,此栏填制托运人货物投保的金额。
• 如果(guǒ)承运人不提供此项服务(wù)或托运(yùn)人不要求(qiú)投保时此栏内必(bì)须填制“×××”符号。
16.运(yùn)输处(chù)理注意事(shì)项(xiàng)(Handing Information)
• 填制出票航空公司(sī)对货物处理的注(zhù)意事(shì)项
如(rú):”NO DOCS ATTD”.(无随(suí)附文(wén)件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”(货物到港后通知收货人)
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”(发票&箱单(dān)随(suí)附)
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”(托运人提供活动物证明)
17.货物运价细目(Consignment Rating Details)
• 一(yī)票货物中如(rú)含(hán)有两种或两种以(yǐ)上(shàng)不(bú)同运价类别计费(fèi)的货(huò)物应分别填写,每填写一项另起一行,如果含有危险品,则该危险品应列在第一(yī)项。
(1) 件数(shù)/运价组合点(No. of Pieces RCP)
• 填制货物最(zuì)外层包(bāo)装件数。如10托(tuō)即填”10”.
• “RCP”(Rate Combination Point)如果使用非公(gōng)布直达(dá)运价计算运费,需要组成比例(lì)或分段相加运价时,在件数的(de)下面还应填制运价组(zǔ)合点(diǎn)城(chéng)市的IATA三字(zì)代(dài)号。
(2) 毛重(Gross Weight)
• 适(shì)用于运价的货物实际毛重(以公斤为单位时可保留至小数(shù)后一位)。
(3) 重量单位(Kg/Lb)
• 以公斤为单(dān)位用代号“kg”;以(yǐ)磅为(wéi)单(dān)位用(yòng)代(dài)号“lb”。
(4) 运费等级(jí)(Rate Class)
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